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SUJET

Automatiser et sécuriser la rédaction de tout type de contrats de travail et d'avenants.


CONTEXTE
Le projet a concerné l'automatisation et la sécurisation de la rédaction  de tous les documents RH à la Direction des Ressources Humaines d'AXA Assistance.
Les contrats de travail et les avenants étaient réalisés à partir d'un clausier contenant toutes les variantes de cas des documents traités au format Microsoft Word ainsi qu'un tableau Excel indiquant les clauses à appliquer selon les types de contrat de travail et avenants à rédiger (exemples : contrat saisonnier plateau, temps partiel, ...). Le rédacteur devait identifier les clauses applicables à partir du tableau Excel et ensuite faisait sont assemblage pour la réalisation du document final en changeant manuellement les champs variables par les informations concernant le salarié.
 

ENJEUX
Face à ce contexte la DRH d'AXA Assistance a fait choix d'Osidoc pour faciliter l'administration des différents modèles de documents RH et également pour sécuriser en contenu et présentation l'ensemble de la rédaction notamment des ses contrats de travail et avenants.
 
Les principaux objectifs recherchés étaient les suivants :

- automatiser la rédaction des documents RH avec une récupération automatique des données de leur SIRH,
- centraliser la gestion et l'administration des modèles de documents RH,
- sécuriser le contenu des documents RH produits,
- faciliter la mise à jour du cadre réglementaire sans obligation de passer par la structure informatique pour gagner en réactivité,
- mettre à disposition des rédacteurs habilités un outil de rédaction simple et intuitif par profil utilisateur ce, sans formation,
- réduire le délai de rédaction de documents RH.
 
Pour exemple, les 35 variantes de rédaction d'un contrat de travail ont été implémentées dans un seul modèle Osidoc. A travers le paramétrage entièrement réalisé par les experts métiers, le rédacteur ou utilisateur final se voit entièrement guidé par l'intermédiaire un questionnement "intelligent" généré dynamiquement à partir des règles métiers. La conséquence est une rédaction toujours correcte du premier coup et sans stress ...

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